Synology ChatをPDF保存する方法。長いスレッドを資料として残すには

Synology Chatで打ち合わせや仕様確認をしていると、会話の中に見積条件、加工条件、添付画像、判断の経緯がまとまっていくことがあります。あとから案件資料として使いたい時は、単なるスクリーンショットよりもPDFとして残しておく方が扱いやすくなります。

スクリーンショットでは長い会話を残しにくい

短いやり取りならスクリーンショットでも十分です。しかし、長いスレッドでは画像が何枚にも分かれ、添付ファイルやコメントの前後関係が分かりにくくなります。見積の根拠や引継ぎ資料として残すなら、1つのPDF資料として保管できる方が便利です。

PDF保存で残すと再利用しやすい場面

• 外注先との仕様確認を見積資料に添付したい
• 画像付きの不具合報告を技術資料として残したい
• 社内の引継ぎで、判断の経緯をまとめて渡したい
• CRMやNASの案件フォルダに、チャット由来の資料として残したい

Synology Chatの表示内容を印刷用ページに整える

「スレッドまるごと印刷 for Synology Chat」は、ブラウザで開いているSynology Chatのスレッドを、PDF保存しやすい印刷用ページへ整えるためのブックマークレットです。外部APIや販売元サーバーへ会話内容を送らず、ブラウザ上で見られる内容を対象にします。

スレッドURLやパーマリンクが発行できない場合の考え方は、Synology ChatのスレッドURL・パーマリンクが使えない時の記録保存方法にもまとめています。